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編集者やデザイナーの指示に基づき、パソコンでページごとのレイアウト、体裁の調整などを行い、印刷のためのデータを作ります。
現在、書籍や雑誌のほとんどは、パソコンを使用してDTP(Desk Top Publishing)で制作されています。編集者とデザイナーが決定したページごとのレイアウト、体裁の調整などを、意図通りに印刷用データにします。DTP用ソフトの操作や画像処理などの知識・技術が必要です。
大学や短期大学の芸術分野で勉強することもできるが、専門学校のDTPデザイン科、エディトリアルデザイン科などで学び、即戦力として就職するのが一般的です。制作会社や編集プロダクション、出版社に勤務する人が多いです。特に必要な資格はないが、DTPエキスパート認証試験に合格すると実力を示すことができます。